1…VERANTWORTLICHKEIT
Fish And Gigs UG
Aiblinger Straße 53
D-83620 Feldkirchen-Westerham OT Feldolling
Geschäftsführer: Roland Fröhlich
Telefon: +49-171-6210573
Fax: +49-321-21280647
roland.froehlich@fishandgigs.de

2…BEAUFTRAGTER LEITER DER DATENVERARBEITUNG
Roland Fröhlich, AIblinger Straße 53, 83620 Feldkirchen-Westerham OT Feldolling

3…DATENSICHERHEIT
Der Verantwortliche möchte sicher stellen, dass Ihre Daten geschützt sind. Hierzu werden alle Maßnahmen getroffen, dass Ihre Daten nicht unberechtigt an Dritte gelangen können oder dass Ihre Daten nur zu dem Zweck eingesetzt werden, für den Sie uns eine Erlaubnis erteilen. Besonders sensible Personendaten werden in besonders sachgemäßem Maße verarbeitet.

4…ZWECKBESTIMMUNG DER DATENERHEBUNG, -VERARBEITUNG ODER –NUTZUNG
Die Fish And Gigs UG vermittelt Versicherungs- und Finanzprodukte im Bereich Lebens-, Kranken-, Kompositversicherungen und Bausparverträgen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel im Rahmen der Vertragserfüllung und dient im Wesentlichen folgenden Zwecken:

  • Durchführung der Beratung von Kunden und Interessenten inkl. Risikoanalyse und  Angebotserstellung
  • Vermittlung von Versicherungsprodukten und anderer Finanzdienstleistungsprodukte
  • Erfüllung der Dokumentationspflicht nach GewO, VVG, VersVermVO und anderen gesetzlichen Vorschriften
  • Erfüllung der Verpflichtungen aus dem GWG
  • Verwaltung der Versicherungsverträge und anderer Finanzdienstleistungsprodukte
  • Bearbeitung von Schaden- bzw. Leistungsfällen
  • Interne statistische Auswertungen
  • Bewerbung von Versicherungsprodukten und anderer Finanzdienstleistungsprodukte

Nebenzwecke:

  • Personalverwaltung
  • Systemadministration
  • betriebliches Rechnungswesen
  • Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung

Es werden personenbezogene Daten für eigene Zwecke gespeichert und verarbeitet; daneben kann auch Datenverarbeitung im Auftrag gemäß § 11 BDSG durchgeführt werden.

5…WELCHE DATEN DER BETROFFENEN PERSONEN
WERDEN ERHOBEN, VERARBEITET ODER GENUTZT?
Was machen wir mit Ihren Daten, bzw. für welche Prozesse werden Ihre Daten verwendet?

Es werden zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke, im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personen-bezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Kunden/Interessenten/Geschädigte und Zeugen: Namen, Geburtsdaten, Adress- und Kontaktdaten, Bankverbindungen, Terminverwaltungsdaten, Kontaktinformationen, Angebotsdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Schadensdaten, Leistungsdaten, Gesundheitsdaten, vermögensbezogene Daten, Risikodaten, Auskünfte, Familiendaten, berufliche Qualifikation, Einkommensdaten, Sachverhaltsschilderungen
  • Geschäftspartner: Kontaktinformationen, Angebotsdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Risikodaten, Auskünfte
  • Mitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte: Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen, evtl. Vorstrafen, Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, Kontaktinformationen, Mitarbeiterstatus, Qualifikationen, Mitarbeiterbeurteilungen, beruflicher Werdegang, Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, Arbeitszeiterfassungsdaten, Terminverwaltungsdaten

6…WELCHE EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN WERDEN DATEN MITGETEILT

  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation, EDV u.ä).
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
  • Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gutschriften von Versicherungsleistungen, Auszahlung von Anlagebeträgen)
  • Versicherungsgesellschaften, Investmentgesellschaften, Maklerpools oder spezialisierte Versicherungsmakler oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.

7…REGELFRISTEN FÜR DIE LÖSCHUNG DER DATEN (Art. 17 DSGVO) „Recht auf Vegessenwerden“
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z. B. im Personalverwaltungsbereich wie z. B. abgelehnten Bewerbungen oder Abmahnungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Ziffer 5 genannten Zwecke wegfallen.

8…DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTSTAATEN
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant. Falls sie doch nötig werden sollte, erfolgt eine Übermittlung nur im Rahmen eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der jeweils Betroffenen. Dabei wird durch geeignete Maßnahmen gewährleistet, dass die datenschutzrechtlichen Befugnisse der betroffenen Personen gewahrt sind. Ausnahmsweise erfolgt dann eine Übermittlung, wenn diese zur Kommunikation mit dem Vertragspartner, in seinem Auftrag oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Stand 05.2018